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OF26FORMA

Piloter des projets et optimiser les processus organisationnels

Cadrer et planifier un projet, le piloter avec des indicateurs, cartographier les processus et déployer un plan d'amélioration continue.

Objectifs pédagogiques

À l'issue de la formation, vous serez capable de :

  • Analyser les besoins et définir les objectifs, le périmètre, les ressources et les livrables d'un projet.
  • Structurer un projet en étapes et élaborer un planning avec responsabilités, échéances et risques.
  • Piloter l'avancement avec des indicateurs de performance.
  • Cartographier les processus, identifier les dysfonctionnements et leurs causes.
  • Concevoir et déployer un plan d'amélioration continue.

Public et prérequis

Managers, chefs de projet, responsables de service, chefs d'équipe, cadres intermédiaires, coordinateurs et collaborateurs impliqués dans des projets transversaux ou l'amélioration des processus.

Prérequis

  • Exercer, ou être amené à exercer, des responsabilités de gestion de projet ou de coordination.
  • Maîtriser les outils bureautiques courants.
  • Connaître le fonctionnement général de son organisation.
  • Aucune certification préalable en gestion de projet.

Programme

Jour 1 Structurer et piloter un projet

  1. Diagnostic des pratiquesVos difficultés de coordination, de planification et de suivi.
  2. Cadrer un projetParties prenantes, objectifs SMART, périmètre, fiche de cadrage.
  3. Planifier et organiserGantt, dépendances, matrice RACI, risques.
  4. Piloter et mesurerIndicateurs, tableau de bord, écarts, actions correctives.
  5. Coordonner les acteursCommunication, réunions de suivi, arbitrages, aléas.

Jour 2 Optimiser les processus

  1. Diagnostiquer l'organisationQuiz, sources de complexité et de perte d'efficacité.
  2. Cartographier les processusSIPOC, logigramme, interfaces critiques.
  3. Identifier les dysfonctionnements5 pourquoi, Ishikawa, Pareto, matrice impact/effort.
  4. Concevoir un plan d'optimisationCycle PDCA, plan d'action, indicateurs.
  5. Piloter le changement et évaluationMobilisation des équipes, présentation du projet, plan de transfert.

Modalités

Méthodes pédagogiques

  • Présentiel interactif et travaux collaboratifs
  • Vidéos et démonstrations d'outils de gestion de projet
  • Modèles : fiche de cadrage, RACI, Gantt, tableau de bord, cartographie
  • Accompagnement individualisé
  • Quiz, études de cas et exercices

Évaluation

  • Évaluation diagnostique : questionnement initial sur vos expériences.
  • Évaluations formatives : quiz, planification, analyse de processus, tableaux de bord, mises en situation.
  • Évaluation finale : piloter un projet de transformation à partir d'un cas concret comportant plusieurs dysfonctionnements.

Inscription

Inscription par courrier, par e-mail ou par téléphone. Votre demande est traitée sous deux jours ouvrés. Toute commande de formation fait l'objet d'une confirmation écrite.

Accessibilité

Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Notre référent handicap étudie votre situation avec vous et prévoit les adaptations nécessaires avant le démarrage. Contact : contact.of26forma@gmail.com, +33 6 07 69 65 31.

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